Privacy Policy

PRIVACY POLICY - DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gern. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Proteros biostructures GmbH, Bunsenstrasse 7a, 82152 Planegg-Martinsried, Deutschland,

Tel. 089 700761-0, info@proteros.de (siehe www.proteros.de/privacy-policy). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz@Proteros.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte".

(3) Speicherdauer und Sicherheit der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Detaillierte Angaben finden sich bei den einzelnen Verarbeitungsbeschreibungen.

 

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten

Bei Nutzung der Website, Art.6 Abs.1 lit. f EU-DS-GVO

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht über das Kontaktformular Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art.6 Abs.1 S.1 DS-GVO).

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware

 

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert.

 

Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.

Sollte sich aus der Anfrage ergeben, dass eine längere Aufbewahrung zur Kontaktaufnahme gewünscht ist, speichern wir die Daten entsprechend länger.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten.

  • Name, Vorname (Pflichtfeld)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift) (freiwillige Angabe)
  • Unternehmen (Pflichtfeld)
  • Unternehmensadresse (Straße, Postleitzahl, Stadt, Land) (freiwillige Angabe)
  • Titel / Position (freiwillige Angabe)
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • E-Mailadresse des Unternehmens (freiwillige Angabe)
  • Nachricht (Plichtfeld)

 

Bitte beachten Sie hierzu auch "§ 7 Drittlandübermittlung".

 

Newsletter (Art. 6 Abs.1 lit. a EU-DS-GVO)

Sollten Sie im Rahmen des Kontaktformulars mit uns in Kontakt treten, können Sie auch unseren Newsletter abonnieren. Hierfür verwenden wir die angegebene E-Mailadresse und Ihren Vor- und Nachnamen zur Personalisierung. Sie können per Klick selbst entscheiden, ob Sie den Newsletter abonnieren wollen. Über den entsprechenden Link im Newsletter oder per Telefonanruf oder E-Mail an uns können Sie diesen jederzeit wieder deaktivieren.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname (Pflichtfeld)
  • Firmen-E-Mailadresse (Pflichtfeld)

 

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

§ 4 Widerspruch/Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie diesen uns gegenüber ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen können Sie Widerspruch einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung unserer Tätigkeiten erforderlich ist. Bei der Ausübung des Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle des begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung anpassen oder Ihnen unsere schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Bearbeitung fortsetzen.

 

§ 5 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert.

Eigene Cookies:

Diese Art von Cookies wird von Proteros direkt gesteuert. Diese bleiben je nach Zweck dauerhaft - auch nach Beendigung der Sitzung - (sog. persistente Cookies, z.B. Umsetzung von Opt-Out oder Opt-In) gespeichert oder werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies, sie haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit). Bei technisch notwendigen Cookies ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO, da ein berechtigtes Interesse von Proteros daran besteht, Ihnen eine komfortabe Internetseite zur Verfügung zu stellen. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der durch uns genutzten Cookies, deren Funktion und der jeweiligen Speicherdauer Ihrer Daten.

Eingesetzte Cookies:

 

Name des Cookies Zweck Speicherdauer
__hstc This cookie is set by Hubspot and is used for tracking visitors. It contains the domain, utk, initial timestamp (first visit), last timestamp (last visit), current timestamp (this visit), and session number (increments for each subsequent session). 1 year 24 days
hubspotutk This cookie is used by HubSpot to keep track of the visitors to the website. This cookie is passed to Hubspot on form submission and used when deduplicating contacts. 1 year 24 days
__hssc This cookie is set by HubSpot. The purpose of the cookie is to keep track of sessions. This is used to determine if HubSpot should increment the session number and timestamps in the __hstc cookie. It contains the domain, viewCount (increments each pageView in a session), and session start timestamp. 30 minutes
__cfruid This cookie is set by the provider Cloudflare. This cookie is used for load balancing and for identifying trusted web traffic. session
__hssrc This cookie is set by Hubspot. According to their documentation, whenever HubSpot changes the session cookie, this cookie is also set to determine if the visitor has restarted their browser. If this cookie does not exist when HubSpot manages cookies, it is considered a new session. session
__cfruid This cookie is set by the provider Cloudflare. This cookie is used for load balancing and for identifying trusted web traffic. session
_GRECAPTCHA This cookie is set by Google. In addition to certain standard Google cookies, reCAPTCHA sets a necessary cookie (_GRECAPTCHA) when executed for the purpose of providing its risk analysis. 5 months 27 days

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 6 Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

 

§ 7 Drittlandübermittlung

Eine Datenübermittlung an Drittstatten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sollten Sie mit uns z.B. für eine Vertragsanbahnung Kontakt aufnehmen und dabei aus einer anderen REgion kommen, die nicht von Proteros biostructures GmbH betreut wird, sondern von Proteros USA Inc. (z.B. bei US Firmen), geben wir die Kontaktdaten zur direkten Kontaktaufnahme an Proteros USA Inc. weiter.

Wir und Sie haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine zügige Abwicklung Ihres Anliegens zu ermöglichen, Art. 6 Abs. 1 lit f EU-DS-GVO. Sollten Sie hiergegen Einwände haben, können Sie dies im Kontaktformular direkt mitangeben. Dann geben wir Ihre Kontaktdaten nicht ohne Rücksprache mit Ihnen weiter. Zwischen uns und Proteros USA Inc. bestehen EU-Standard-Vertragsklauseln.

 

§ 8 Google Maps (Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DS-GVO)

Zur Darstellung geografischer Informationen setzen wir die Google Maps API, einen Kartendienst, der Anbieter ist die Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, auf unseren Internetseiten ein. Wir setzen die Karten von Google Maps insbesondere dazu ein, um Ihnen mit Hilfe der Karten-Funktion die Anfahrt zu uns zu erleichtern. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Die Bedienung unterfällt den Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html). Nähere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung der Daten durch Google können Sie der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.com/policies/privacy?hl=de) entnehmen. Wenn Sie mit der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Google nicht einverstanden sind, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Wenn Sie JavaScript deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite nutzen. Unter der vorgenannten Adresse https://www.google.com/policies/privacy?hl=de erhalten Sie auch Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseiten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an einen Server in die USA übertragen werden.

 

Privacy Policy - DATA PROTECTION STATEMENT

 

§ 1 Information on the collection of personal data

(1) By this privacy statement we provide information on the processing of personal data concerning the use of our website. Personal data is any data which is related to you personally, such as e.g. name, address, e-mail-address or your behavior as a user.

(2) The Controller as per. Art. 4 VII EU General Data Protection Regulation (GDPR) is

Proteros biostructures GmbH, Bunsenstrasse 7a, 82152 Planegg-Martinsried, Germany,

Tel. 089 700761-0, info@proteros.de (www.proteros.de/privacy-policy). Our Data Protection Officer is available via Datenschutz@Proteros.de or by sending a postal note addressed to the above contact (please add "The Data Protection Officer").

(3) Retention and Security of Data

Your data is processed as long as required in regard to the respectively underlying purpose of processing. Please note, that several retention periods may require us to store data further on. Such especially affects retention periods origination from a tax background (e.g. Code of Commerce, Code of Duties, etc.). Where no further retention is required, the data is routinely deleted upon fulfillment of the purpose of processing.

In addition, we may process your data beyond such point of time in case you declared your respective consent or in case of legal dispute where we may use evidence in accordance with limitation periods which may run for up to thirty years, the regular limitation period is three years. More detailed information can be found within the respective descriptions below.

 

 

§ 2 Your rights

(1) Concerning your personal data you are entitled to the following rights, which you may exercise against us.

  • Right to information,
  • Right to correction or deletion,
  • Right to the restriction of processing
  • Right to object against processing,
  • Right to data portability,
  • Right to with draw consent given.

 

(2) In addition, you are entitled to file a complaint concerning the processing of your personal data with a data protection supervisory authority.

 

 § 3 Processing of personal data

Concerning the of the website, Art.6 para. 1 lit. f GDPR

Upon the solely informational use of our website (this is in case you do not transfer information via the contact form) we are processing just the data your browser transfers to the server. When your are surfing our website for such informational purposes the following data is processed as it is required to be processed for technical reasons such as to show the website as such and to provide it in a stable and safe manner (Art. 6 para.1 lit. f. GDPR).

  • IP-address
  • Date and time of your request
  • Time-zone-difference to Greenwich Mean Time (GMT)
  • Content of the request
  • Access status/http-Statuscode
  • Amount of data transferred
  • Website, the request originates from
  • Browser
  • Operating System
  • Language and version of the browser software


 

For reasons of technical security (especially, to defend against attacking-attempts concerning our web-server) this data is processed in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a, b GDPR.

 

Contact Form/ Contacting us via e-Mail (Art. 6 para. 1 lit. a, b GDPR)

Our website offers a contact form which may be used for purpose of electronic communication. If you send us a message via the contact form, your data is processed the data provided through the contact form to contact you and to address your queries and wishes.

The principle of data minimization is complied with, as only data objectively required to contact you is mandatory. Any further information may be provided optional and on voluntary basis (e.g. to enable us to deal more individually with your request).

If turning to us by e-mail, we will process any personal data provided this way solely to process your request.

Should your request imply that you intent to provide the information for potential future contacting, we will process the data accordingly.

Concerning a contact request, we process the following data:

  • Name, Surname (mandatory)
  • Contact information (e-mail, telephone, postal address) (non-mandatory)
  • Company (mandatory)
  • Company address (road, postal code, municipally, country) (non-mandatory)
  • Title / position (non-mandatory)
  • Telephone number (non-mandatory)
  • Company e-mail-address (non-mandatory)
  • Your message (mandatory)

Please also take notice "§ 7 Transfer of Data to Third Countries".

 

Newsletter (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR)

Should you contact us via the contact form you may subscribe to our newsletter. For this purpose, your e-mail-address provided as well as your name and surname - for personalization purposes- is used. Whether you chose to subscribe to our newsletter can be opted into by klicking. Should you decide to unsubscribe, you may use the respective unsubscribe-link contained in each single newsletter or by contacting us via telephone or e-mail.

Concerning a newsletter-subscription, we process the following data:

  • Name, Surname (mandatory)
  • Company-e-mail-address (mandatory)

 

If we should employ service providers to realize single functions of in case we should intend to make use of your data for advertising purposes, we will provide information hereon immediately. Such information will also contain the fixed criteria for the determination of the according retention.

 

§ 4 Contradiction against Processing/ Withdrawal of Consent

You are entitled to withdrawal your consent into the processing of personal data anytime. Such withdrawal of consent affects the admissibility of processing the data affected from the time you have declared to contradict the processing.

Where processing is based on a balancing of interests, you are entitled to objection. Such is given, where we do not require to process the data to fulfill our tasks. Therefore, we ask you to kindly provide the reasons for which we should not be entitled to process your data as we do in case you should declare to object. Should your objection proof to be founded, we will check the situation and may adjust our processing or name our reasons worthy of protection for which we see ourselves entitled to continue the processing as an alternative.

 

§ 5 Cookies

Our website uses so called cookies. Cookies use to make our offer more user-friendly, effective and safe. Cookies are small text-files, placed on your device and stored on your local hard disk by your browser.

First Party Cookies (Our own cookies):

This kind of cookies is directly controlled by Proteros. These cookies –depending on their purpose- do either remain stored in the aftermath of your session (so called persistent cookies, e.g. to implement an opt-out) or will be deleted upon the single browser-session (so called session-cookies which are valid for a single browser-session only). The legal basis for the use of technically required cookies is Art. 6 para.1 lit. f GDPR, as Proteros has a legitimate interest to offer you a comfortable website. Most web-browsers are accepting cookies automatically. Of course, you may also deactivate, restrict or delete Cookies on your device either manually by according browser-settings or software-supported.

Please note: If you should deactivate the placing of cookies on your device, you may not be able to profit from the unrestricted functionality of our website anymore.

Please find our list of cookies, respective functions and the according retention periods concerning your personal data below.

 

Cookies we use:

 

Name des Cookies Zweck Speicherdauer
__hstc This cookie is set by Hubspot and is used for tracking visitors. It contains the domain, utk, initial timestamp (first visit), last timestamp (last visit), current timestamp (this visit), and session number (increments for each subsequent session). 1 year 24 days
hubspotutk This cookie is used by HubSpot to keep track of the visitors to the website. This cookie is passed to Hubspot on form submission and used when deduplicating contacts. 1 year 24 days
__hssc This cookie is set by HubSpot. The purpose of the cookie is to keep track of sessions. This is used to determine if HubSpot should increment the session number and timestamps in the __hstc cookie. It contains the domain, viewCount (increments each pageView in a session), and session start timestamp. 30 minutes
__cfruid This cookie is set by the provider Cloudflare. This cookie is used for load balancing and for identifying trusted web traffic. session
__hssrc This cookie is set by Hubspot. According to their documentation, whenever HubSpot changes the session cookie, this cookie is also set to determine if the visitor has restarted their browser. If this cookie does not exist when HubSpot manages cookies, it is considered a new session. session
__cfruid This cookie is set by the provider Cloudflare. This cookie is used for load balancing and for identifying trusted web traffic. session
_GRECAPTCHA This cookie is set by Google. In addition to certain standard Google cookies, reCAPTCHA sets a necessary cookie (_GRECAPTCHA) when executed for the purpose of providing its risk analysis.
5 months 27 days

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 6 Data Recipients

 

Within our company, we ensure that only persons requiring access to your personal data for reasons of contractual and legal obligations, receive such data.

In many cases, suppliers support our business departments concerning their tasks. The required data protection contracts have been entered into with all of these parties.

 

§ 7 Transfer of Data to Third Countries

 

A transfer of data to third countries (outside the EU respectively the European Economic Area) is executed only, where such is required for contractual purposes, to comply with legal obligations or in case you have provided your consent. If you contact us, e.g. for the initiation of a contract, and you are from another region that is not served by Proteros biostructures GmbH, but by Proteros USA Inc. (e.g. in case of contracts with US companies), we will transfer your contact data to Proteros USA Inc. for direct contact.
We and you have a legitimate interest in ensuring that your request is dealt with quickly, Art. 6 para. 1 lift. f GDPR. Should you have any objections to this procedure, you can inform us about this directly in the contact form. In this case, we will not pass on your contact details without consulting you before. There are EU standard contract clauses between us and Proteros USA Inc.

 

 

§ 8 Google Maps (Art.6 para. 1 lit. f GDPR)

 

To provide geo-information, we use the Google Maps API, a map-service on our websites. This service is offered by Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The maps provided by Google Maps are especially used to provide you with an easy navigation-option in case of a personal visit to our premises. Legal basis for our use of Google Maps is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The use of this service is subject to the Terms of Use for Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html ). Further information on the purpose and the extent of this data processing may be found in the Google privacy statement https://www.google.com/policies/privacy?hl=de). If you should not be d´accord with a processing of your personal data by Google, you may deactivate JavaScript within your browser-settings. Information on how to proceed may be found under your browser´s help-function. If you should deactivate JavaScript, you may not be able to use the full scope of functions of our website anymore.  https://www.google.com/policies/privacy?hl=de provides you with additional information on your rights and setting-options for the protection of your privacy. By the use of Google Maps, information on your use of our websites, especially on your IP-address, may be transferred to a server based in the USA.